如何做好一场线上培训

引言

受疫情影响,现在很多企业都选择让员工在家办公,而一些相关的服务也不得不从线下转到线上。对于ThoughtWorks这种专业服务公司,也开始为部分客户提供远程线上技术培训,在这里总结了一些相关的技巧与经验,与大家分享。

现场培训流程

首先,我们做的是技术培训,通常现场的技术培训流程是这样的:

  1. 通过PPT或者白板讲解技术知识点
  2. 引导学员对相关技术知识进行讨论或者分享
  3. 讲师现场演示技术细节
  4. 学员现场做练习
  5. 讲师根据练习结果进行反馈和总结
  6. 布置作业

知道了培训流程,那么把这样的技术培训迁移到线上,会有哪些变化呢?

  • 首先,线上培训会有一部分新增的现场培训没有的内容。
  • 其次,相对于现场培训,线上培训会有一些较大的变化。

接下来我们就依次总结总结。

线上培训新增内容

线上新增的内容大概包括:线上工具的准备,新规则的建立。

线上工具准备

战场变成线上了,那肯定得准备线上适用的工具。原来的比如便利贴,蓝泥之类的物料就用不上了。

那线上需要准备哪些工具呢?

首先,是视频会议工具。

需要选取适合你培训内容的视频工具。比如我们选择的是zoom。因为zoom支持多人同时在线视频会议,也支持chat聊天室用于发文字内容,还支持白板。

最重要的是它有两大功能非常适合技术培训:

  1. 多人同时共享屏幕。当学员在练习时,则让每个学员同时共享屏幕,讲师就实时看到每个学员的练习过程,并给出指导意见。
  2. Annotation。zoom支持使用文字,符号,箭头等工具在讲师共享的屏幕上做标记,这样学员就可以针对屏幕上的某个内容提问。

其次,需要一个群聊工具,比如微信。

因为通常培训都需要发送一些资料,群聊工具可以在统一的地方发送和存放这些资料。

最后,还有一些非必须但实用的工具。

比如,VS Code可以实时协作编码,用于结对编程。

一些画图工具用于演示结构图、原理图等,比如AutoDrawProcessOn,甚至PPT等。

一些在线便利贴工具用于Retro或者User journey等,比如IdeaBoardzMiro等。

当这些工具都准备好了之后,那么培训就多了一个环节。

就是介绍这些工具是做什么的,以及在培训过程中如何使用。

比如介绍Zoom的多人共享屏幕如何打开,如何在zoom里面举手等。

上面这些都是软件工具,当然还需要硬件工具。

硬件方面就要求讲师有摄像头,麦克风和音响。

当然ThoughtWorks的MAC都自带了这些硬件。不过如果学员用的是台式机就不一定了,所以培训前一定要确认好。

最后一点,通常讲师线上讲课都容易忽视的一个点,就是摄像头的视频背景。

很多时候讲师都没有注意过自己的视频效果,大部分讲师的视频都是光线昏暗的,自己脸部黑黢黢的。

昏暗的光线会让听众容易昏昏欲睡。这也是为什么直播主播的画面都非常明亮。试想一下,当你去看主播直播,如果ta的光线昏暗,画面黑黢黢的,你还会给ta刷礼物吗。

所以呀,有条件的讲师可以在自己面前打开一盏灯,做一个有光环的讲师。

新规则的建立

线上培训需要一些线上培训适用的新规则。

这些规则根据不同的培训需要而不同,这里给大家提供一些参考。

  1. 讲课时,有问题可以用zoom举手,同时用箭头指向有问题的地方。
    • 鼓励互动,鼓励提问。
  2. 当讲师问有没有问题时,没问题就在chat里面扣1,有问题就2。
  3. 每个人都必须打开摄像头。
  4. 做练习时,每个人都必须共享屏幕。
  5. 讲课必须录屏,以便掉线的人回看。

这里特别说明一下,打开摄像头有三个目的:

  1. 促进学员提高专注度
  2. 帮助讲师获取反馈
  3. 提高讲师的信心,因为一直对着屏幕讲课,时间久了讲师会怀疑自己是不是一个人在表演。

线上培训的变化

下面就给大家总结几点线上培训的变化。

1.大部分肢体语言都无用了

曾经你是一个影帝,你可以通过你的一言一行一举一动演绎你想讲授的知识。如今,你只剩一张大脸。大部分知识的传递只能靠嘴说了。这就要求讲师有更高的语言组织和表达能力。

就像岳云鹏一样,满脸都是戏的同时,能用语言抓住观众的注意力。

这里给讲师的一点建议就是,因为网络的不稳定,说话可能听不清,因此讲师讲课的时候尽可能的做到吐字清晰,语速适当

2.过程被隐藏了

现场培训讲师在讲课的过程中,会有很多流程。比如讲师会先在投影上通过PPT讲解课程,然后走到白板上画一些重要的原理或者知识点,接着打开自己的电脑演示刚才讲的内容,最后让学生自己实践然后讲师到学生中间去走查。

但是换成线上培训,这一切就变了,因为这些切换的过程被隐藏了,学员看到的是,屏幕突然从PPT切换到白板,又突然切换到代码演示。学员稍微一走神,就会导致不知道发生了什么,屏幕内容怎么突然变了。

所以,这里给做线上培训的讲师的建议就是:

  1. 每次切换屏幕记得口头告知即将要做什么操作。比如可以说:“现在我们切换到白板来画一下刚才的结构图,帮助大家理解。”
  2. 在每个环节一开始,就把要进行的操作步骤先可视化列出来。让学员知道接下来要发生的事情的步骤。

3.原来是面对学生,现在是面对屏幕

这里最大的变化就是:

  1. 互动变了
  2. 注意力管理变难了
  3. 获取反馈的渠道变了

先说第一点,互动变了。

现场培训是多地多形式互动,比如你可以在投影屏前讲课,可以让学生上台展示,你可以在白板前画画,可以让学生在白板上分享,可以与学生问答互动,等等。

但是线上培训却只剩一块屏幕了。没有了多地互动,也没有了多形式。这让互动变难了。

所以,这里给线上培训的讲师的建议是,把原来的靠肢体语音和场景变换的互动,改为语言互动,这就要求我们的讲师要像相声演员一样,能灵活应对各类问答。

接着说第二点,注意力管理变难了。

现场培训,讲师可以通过自己的培训技巧,很容易的管理学员的注意力。但现在你面对的是一块屏幕,很难去做这件事情。同时,由于屏幕的单一性,以及电脑的便利性,很容易导致学员走神,比如学员盯着屏幕久了就犯困了,或者屏幕弹了一条微信消息出来,学员就回消息去了。

那么这里给线上培训师的建议就是:

  1. 强制要求每个学员打开摄像头。通过他们的表情,你可以做一定的注意力管理。
  2. 加强自己的语言能力。把自己变成一个像相声演员一样说很多话都不枯燥的讲师。
  3. 减少同一个画面出现的时间。比如一页PPT讲半小时,学员盯着这样的屏幕会怀疑是不是网络卡了。吸引注意力的其中一个办法就是制造变化,所以我们应该让屏幕有节奏的变化起来。

最后说第三点,获取反馈的渠道变了。

现场培训的时候,讲师获取反馈的渠道通常有以下几个。

  • 从学员的表情获取,如果学员皱眉头了,可能表示他没听懂。
  • 从学员的动作获取,如果学员开小差了,你可以立刻发现。

线上培训则阻断了这样的获取反馈的渠道。

因此,这里给线上培训师的建议是:

  1. 强制要求学员打开摄像头,这样你可以从表情获取一定的反馈。
  2. 建立获取反馈的规则,比如大家如果没有问题就在聊天室里面扣1。

    比如zoom支持让学员在讲师分享的屏幕里面,使用一些箭头符号等等,这样可以知道学生是在屏幕的哪个位置的知识点有疑惑。

4.学生的关注点变了

为什么说学生的关注点变了呢,因为原来学生在现场是关注老师的一言一行,现在变成了鼠标的一举一动。关注点的转变,带来的则是教学形式的转变,以及教学技巧的转变。

讲师无法通过自己的举动来传递信息,因此线上培训传递信息的渠道变成了以下两个:

  1. 屏幕
  2. 讲师的言语

知道了传递信息的渠道,就需要讲师作出改变了。

首先需要把屏幕能传递的信息做到聚焦化和精准化。因为屏幕能出现的信息量是很大的,包括鼠标的移动也是一种信息,通常鼠标移动到的位置就是正在讲的重要知识点,因此讲师使用鼠标要慎重。

另外,很多讲师喜欢在屏幕上放很多内容,当你没有鼠标指引的时候,走神的学生就很难分辨你此刻在讲解的内容是什么。因此,屏幕出现的内容尽量精炼为好。

最后,更多的信息是靠讲师的言语传递的,屏幕上的内容也是靠讲师的言语去引导的。所以,线上培训更考验讲师的语言能力。

5.一对一的对话变成了广播

原来的现场培训,当学员在练习环节有问题,学员会向讲师提问,这种提问通常是一对一的,然后讲师会进行一对一的指导。而线上培训则不一样了,学员只能通过视频提问,因此,一对一的对话则变成了广播式的,所有人都能听到你们的对话。

这样的广播是有好处和坏处的。

好处是,通常问题都是有代表性的,进行广播可以同时指导有同样问题的学员。也可以巩固其他学员在这部分的知识。

但也有坏处,坏处就是广播式会导致部分内向的学员不敢提问了,也同时会让那些专心练习的人分心。

这里就需要讲师主动在练习环节去识别那些有问题的学员,同时给出因人而异的高效的指导。

结尾

分享了这么多,后面我们还会继续尝试各种各样的线上培训形式,继续总结分享。

也希望有线上经验的小伙伴多多交流,总结方法论。把零散的经验变成可复用的资产。


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